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通知公告
通知公告

艺术与设计学院关于科级干部岗位设置和主要职责的公告


2020-03-20 10:39

根据校党委《关于做好安徽工业大学2020年科级干部聘任工作的通知》(安工大党〔2020〕12号)和《安徽工业大学科级干部选拔任用工作暂行办法》(安工大党〔2020〕11号)文件精神,现将艺术与设计学院科级干部岗位职责和基本要求公告如下:

一、岗位设置

学院办公室主任岗1个

党委秘书(组织员)岗1个

教学秘书岗1个

科研、研究生秘书岗1个

分团委书记岗1个

二、岗位职责

1、办公室主任岗位职责

负责院办公室工作。根据院办各成员的职责范围,督促、检查、落实,保障学院教学、科研、管理各项工作的顺利实施。应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力,能熟练使用计算机进行文字处理和信息管理。具体职责:

1、负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。

2、负责办公室日常事务的处理(如日常办公用品的添置和管理、卫生、领导报销)以及日常接待和对外联络工作。

3、负责行政部门来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

4、组织安排党政联席会议、院务会、系室主任会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

5、协助院领导制定各类规章制度,起草年度行政工作计划、工作总结以及各类公文。

6、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况

7、负责院教职工日??记诠ぷ?,协助院领导做好对各类人员的考核。

8、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

9、按院领导的部署,检查院属各部门对院党政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

10、负责学院行政印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其它函件等。

11、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、统计报表等事项的具体事宜。

12、做好学院有关集体活动的组织安排工作

13、完成院领导交办的其它工作任务。

2、党委秘书(组织员)岗位职责

负责学院的党务工作。应为中共正式党员,能熟练掌握党建基本知识,具有一定的党务工作经验。具体职责:

1、负责党务来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

2、做好发展党员工作,制订和实施发展党员工作计划,指导党支部加强对入党积极分子的教育培养和预备党员的教育、考察和转正工作,严格履行入党手续。

3、做好党员教育管理工作,了解和分析党员管理工作中出现的新情况、新问题和党员的思想状况,指导党支部加强支部建设和抓好党员教育工作,做好党费收缴、管理,党员信息库建设和党内统计等工作。

4、组织安排院党委会、党委中心组学习、支部书记工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

5、协助制定各类规章制度,起草年度党务工作计划、工作总结以及各类公文。

6、负责院网站的建设与维护。

7、负责院信息员工作。结合院工作实际,完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。

8、负责传达院领导对各支部的指示、通知,传递各支部给院领导的报告、请示。

9、按院领导的部署,检查各支部对院党政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

10、负责学院党委印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其它函件等。

11、完成院领导交办的其它工作任务。

3、教学秘书岗位职责

负责学院的教学管理工作。应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力,能熟练使用计算机进行文字处理和信息管理。具体职责:

1、按照学校及学院的教学管理规定和要求,协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作,确保教学计划的有序实施。

2、熟悉学校、学院有关政策、教学计划和课程设置,全面了解教学动态,及时汇报有关情况。

3、协助分管教学的副院长,做好教学质量的检查、考核、评估等具体工作。

4、负责学生的学籍、学位管理工作。

5、负责辅修和重修课的收费和管理工作。

6、负责教学文件和档案的统计、分类和管理。

7、负责学生的考研、各类等级考试的报名组织工作。

8、负责学生选课的指导工作。

9、协助主管院长组织期初、期中、期末和日常教学检查、负责起草教学检查总结。

10、负责留学生的日常教学和学籍管理。

11、完成院领导交办的其它工作任务。

4、科研、研究生秘书岗位职责

负责学院科研管理工作、研究生日常管理工作、科研成果归档等工作。应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力,能熟练使用计算机进行文字处理和信息管理。具体职责:

1、协助分管领导完成学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,以及在研项目的过程管理与结项管理;

2、协助分管领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作。

3、协助分管领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

4、协助分管领导组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定。

5、组织制定研究生招生计划和进行研究生的复试和录取工作;

6、安排研究生课程及研究生教务管理有关的工作;组织研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

7、定期收集、整理本单位的科研成果数据,按科研处和学院有关规定,做好本院科研成果的录入存档、对外汇报材料和总结的起草工作;

8、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

9、完成院领导交办的其它工作任务。

5、院团委书记岗位职责

负责学院的团学工作。应符合正科级辅导员的任职条件。具体职责:

1、在院党委和校团委的领导下,主持学院团委工作。

2、定期召开全体委员会议和团委扩大会议,传达院党委和校团委的指示精神和工作要求,研究确定全院团的工作任务,制定院团委的工作计划并具体落实执行。

3、每学期做好工作总结,并向院党委和校团委汇报。

4、开展调查研究工作,熟悉团情,掌握团员青年的思想动态,有针对性地提出解决问题的办法。

5、抓好团课学习,经常深入各团支部指导工作。抓好团干队伍建设,定期举行团干培训班和进行团干教育、培养工作。协助院党委对青年教师和学生中的积极分子,进行党课学习。

6、每月检查一次各团支部的工作记录,检查、督促各支部的工作落实。

7、做好发展新团员、收缴团费、办理超龄团员离团手续和毕业生转团组织关系的工作,以及对犯错误团员的处分教育工作。

8、领导学生会、院级社团开展工作,充分发挥学生会和社团的独立工作职能。

9、协助院党委做好学生、艺术教育工作,和校院重大活动的准备、组织工作。

10、完成院领导交办的其它工作任务。

申报人须于2020年3 月24日下午4;00前将科级干部聘任志愿表纸质版报送艺术与设计学院办公室童心刚(秀山校区艺设楼507室)。

特此通告

2020年3月20日



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